Im Zuge eines Kundenprojektes waren wir damit beauftragt das Warenwirtschaftsprogramm Actindo durch das Cloud ERP System weclapp zu ersetzen. Bestehende Workflows und Automatismen sollten hierbei bestehen bleiben, bzw. weiter ausgebaut werden. 

Es entstand eine eigene Middleware, die es dem Kunde ermöglicht seine Prozesse so effizient wie nur möglich abzubilden. 

Im Folgenden sind einige der Features der Middleware dargestellt. 

Setup:

Shopsystem: Shopware 5
ERP-Altsystem: Actindo
ERP-Neusystem: WeClapp
Logistik: Nutzung eines Fulfillmentpartners

Abgleich von Kundenadressen mit DHL Leitcodedaten

Bereits bei der Eingabe im Shop werden die Daten auf Leitcodefähigkeit überprüft und der Kunde bei der Eingabe unterstützt.

Im Falle von Paypal Express kann diese Unterstützung nicht erfolgen. Daher erfolgt die Überprüfung im Nachgang. Einfache Fehler werden automatisch korrigiert und die Lieferanschrift angepasst. Nicht ganz eindeutige Fehler gehen in eine Korrekturschleife.

Die Retourequote wird somit reduziert und die Zusatzkosten für nicht leitcodefähige Sendungen gesenkt.

Einbuchung von Wareneingängen auf der Basis von CSV-Dateien vom Fulfillment Anbieter

Nach dem Wareneingang beim Fulfillment Anbieter werden Wareneingangsdaten auf als CSV zur Verfügung gestellt. Diese Daten können in der Folge Wareneingängen zugewiesen werden und der Wareneingang in weclapp wird automatisch gebucht. 

Import von Lieferantenpreisen auf Basis von xls oder csv

Lieferantenpreislisten können automatisch importiert werden und per EAN Verkaufsartikeln zugewiesen werden. Die Preispflege wird somit erheblich beschleunigt und neue Lieferanten können schnelll und einfach hinzugefügt werden. 

Außerdem besteht die Möglichkeit per Cronjob Lieferantendaten (Bestand/ Preis) zu importieren um stets aktuelle Bezugsquellen im System zur Verfügung zu haben.

Generierung von Bestellvorschlägen auf der Basis von Verkaufszahlen.

Bestellvorschläge können auf der Basis von Verkaufszahlen generiert werden, um saisonale Schwankungen bestmöglich zu berücksichtigen. Das System berücksichtigt automatisch die günstigste verfügbare Bezugsquelle.

Ebenfalls ist es möglich sich Bestellvorschläge von ausgewählten Lieferanten generieren zu lassen. 

Erstellung von Rohertrags-Auswertungen

Einkaufspreise werden von weclapp an Shopware synchronisiert. Hierdurch ist eine Auswertung von Roherträgen über die Bestellungen möglich. Die Daten können als CSV exportiert werden, um dann weitergehend in Excel verarbeitet und analysiert zu werden.

Automatischer Export von Lieferungen an Fulfillment-Anbieter

Lieferungen werden als CSV dem Fulfillment-Anbieter auf einem FTP Server zur Verfügung gestellt.

Automatischer Export von Artikelstamm auf FTP Server

Der Artikelstamm wird als Cronjob täglich als csv auf einen FTP Server gespeichert und somit dem Fullfillment-Anbieter zur Verfügung gestellt.

Automatischer Import von Tagesabschluss-Dateien

Die Tagesabschlüsse mit Trackingnummern werden automatisch täglich importiert. Es folgt der Versand von Trackingmails für jedes verschickte Paket.

Export von Einkaufspreisen an Shopware

Da Einkaufspreise von Artikeln nicht standardmäßig an von weclapp an Shopware synchronisiert werden, wurde hierfür ein eigener Job erstellt.

Synchronisation von Zahlstatus an Shopware

Da der Zahlstatus nicht zuverlässig von weclapp an Shopware synchronisiert wird, wurde hierfür ein eigener Job erstellt.

Integration von Repricing Dienst

Es wurde ein Repricing Anbieter integriert. In Weclapp wird definiert ob ein Artikel einem Repricing unterliegt oder nicht. Die Middleware übernimmt die Synchronisation und Harmonisierung der Preisen nach definierten Regeln.